Как выбрать оборудование для совместной работы в конференц-залах любого размера

Версия для печати
Дата публикации на сайте
08.04.2025

 

  Оптимизируйте небольшие, средние и большие конференц-залы с помощью интуитивно понятных аппаратных решений для видеоконференций и других встреч.

Гибридные совещания стали новым форматом встреч и, скорее всего, и дальше будут востребованы.

  Скорее всего, вы работаете в конференц-залах различных размеров или интегрируете оборудование в них. Поскольку возвращение в офис все еще продолжается, гибридные конференц-залы и гибридная работа останутся с нами. Независимо от того, идет ли речь о небольшом, среднем или большом конференц-зале, существуют различные варианты оборудования, которые легко настроить и использовать в гибридных конференц-залах. Прочтите статью ниже, чтобы узнать больше об этих аппаратных решениях и о том, как они помогут вашим конференц-залам быть на шаг впереди.

  1. Небольшой конференц-зал

  Межсетевое взаимодействие – это главное, когда речь идет о конференц-залах. Необходимость в нескольких подключениях к ноутбуку необходима, когда речь идет о наличии периферийных устройств USB 3.0, таких как камера, микрофон и динамики. Для этого типа подключения необходимы концентратор, коммутатор и удлинитель. Даже в небольших конференц-залах теперь требуются аксессуары и динамики для использования с Zoom или Microsoft Teams для удаленных участников/участников WFH.

  Такое устройство, как US3344I – профессиональный коммутатор-концентратор – представляет собой одновременно и концентратор, и коммутатор, который позволяет четырем компьютерам совместно использовать четыре устройства USB 3.2 Gen. Например, он может оставаться подключенным к ПК в конференц-зале, который скрыт и всегда готов, предоставляя три порта для ноутбуков. US3344I работает с системами конференц-связи, а также с сенсорными экранами или экранами для презентаций, используемыми в конференц-зале. Он имеет внешний порт дистанционного управления, который упрощает прокладку кабелей.

ATEN US334I – это промышленный коммутатор с 4 портами USB 3.2 Gen 1,

который позволяет четырем компьютерам совместно использовать устройства USB 3.2 Gen 1,

такие как клавиатура, мышь и другие периферийные устройства.

 

  Отличным дополнением к US3344I будет UE3315A – кабель-удлинитель сигнала USB 3.2 Gen 1 , который можно использовать в этом сценарии. Его длина составляет 15 метров, чего более чем достаточно для большинства конференц-залов. Это позволяет размещать оборудование на расстоянии и вне поля зрения. Этот кабель может удлинить концентратор USB, систему конференц-связи или обеспечить расширение сенсорного экрана или экрана презентации.

  2. Конференц-зал среднего размера

  KVM-коммутатор, возможно, не первое, что приходит на ум, когда речь заходит о конференц-залах, но именно он сможет сделать конференц-зал максимально функциональным. (Вы не уверены, что знаете, что такое KVM? Ознакомьтесь с нашей обзорной статьей, в которой это объясняется.)

  К KVM-переключателю, например, к CS1824, можно подключить различные устройства, такие как мониторы, акустические колонки, ПК, различные USB устройства для их совместного использования в процессе проведения различных мероприятий.

  Проанализировав продажи моделей CS1822 (1824, 1842, 1844), мы увидели, что их часто используют из-за наличия портов USB 3.0. Это связано с тем, что с 2020 года проводится все больше совещаний в формате ВКС, поэтому USB 3.0 популярен в конференц-залах благодаря своей способности поддерживать WEB-камеры с высоким разрешением и возможности передавать аудиосигналы профессионального качества. Это делает данный KVM-коммутатор подходящим для более полноценного конференц-зала среднего размера.

KVM-переключатель с HDMI модели CS1822 компании ATEN соединяет различные входы в конференц-зале с центральным концентратором.

  В помещениях малого и среднего размера может использоваться несколько устройств. Однако, чтобы контролировать их все, вам понадобится система управления. Ее наличие означает, что устройствами в комнате можно управлять через последовательный порт, цифровые интерфейсы ввода-вывода или Ethernet.

  Такое решение, как многокнопочная настраиваемая панель управления ATEN (VK0100 или VK0200) понятна и удобна в использовании. Это система управления на основе Ethernet, которая подключается ко всем аппаратным устройствам в помещении небольшого или среднего размера и даже в учебных классах.

3. Большой конференц-зал

Если вы действительно хотите вывести свои конференц-залы на новый уровень, то вам следует рассмотреть презентационный коммутатор. Технология конференц-залов часто требует плавного сочетания различных интерфейсов таким образом, чтобы любой пользователь мог легко освоить их.

  Презентационный коммутатор, такой как VP1421, имеет различные входные интерфейсы (VGA, HDMI, HDBASE-T) для подключения источников сигнала и интерфейсы HDMI и HDBASE-T на выходе для подключения устройств отображения. Эти сигналы включают в себя:

  • Видео
  • Аудио
  • RS232 управление
  • Питание

 

  Если вы работаете в большом конференц-зале, вам, скорее всего, также потребуется передавать видео- и аудиосигналы на некоторое расстояние. Кабель Ethernet Cat5 с низкой расфазировкой, такой как 2L-2910, работает с видео- и KVM-удлинителями для передачи видео- и аудиосигналов на большие расстояния (длина каждого из этих кабелей составляет 305 метров). При этом кабель тонкий и относительно недорогой, качество изображения передается без потерь, чего не скажешь о большинстве видеокабелей и о традиционной витой паре Cat5e.

  Другим вариантом распределения AV-сигнала является волоконно-оптический кабель, такой как VE7835 – активный оптический кабель True 4K HDMI. Хотя оптические кабели в отличие от удлинителей HDBaseT передают только видео и аудио, они не имеют блоков передатчика и приемника, им не нужно дополнительное питание, поэтому в некоторых случаях их использование в качестве удлинителей более удобно и выгодно.

  Этот тип кабеля также легко проходит по кабельным каналам, что означает, что его легко проложить. Фактически, только эта функция иногда является причиной, по которой некоторые системные интеграторы выбирают оптический кабель, такой как VE7835.

4. Улучшение конференц-залов

По мере того, как многие работники возвращаются в офис, в конференц-залах снова начинает кипеть активность. Используя три приведенных выше сценария, вы можете относительно быстро подготовить свои конференц-залы к будущему и сделать их простыми в использовании и улучшающими совместную работу.

5. Решения ATEN для конференц-залов

Компания ATEN специализируется на гибких, легко интегрируемых решениях личных и гибридных пространств для совещаний, которые включают:

  • Презентационные коммутаторы с возможностью использования собственных устройств (BYOD) для оптимизации продуктивности совещаний
  • Переключатели KVM и USB-концентраторы, обеспечивающие различные интерфейсные входы и выходы, включая USB 3.0 и USB-C, для расширения возможностей подключения устройств
  • Ведущее в отрасли профессиональное распределение AV-сигнала для конференц-залов, как больших, так и малых, а также цифровых вывесок
  • Централизованные, настраиваемые системы управления, которые дают участникам собраний больший контроль над своими устройствами и помещениями для совещаний, от освещения и проекторов до жалюзи и входов HDMI

 

Хотите узнать больше о решениях ATEN для конференц-залов? Перейдите по ссылкам ниже: